07.01.2022 13:28
Kanavagolf siirtyy käyttämään WiseGolf-järjestelmää
Kanavagolf on valinnut uudeksi toiminnanohjausjärjestelmäkseen WiseNetworkin tarjoaman WiseGolfin. WiseGolf on WisePlatform-järjestelmän toimialakohtainen ratkaisu, joka sisältää kaikki yritystoiminnassa tarvittavat työkalut yhdessä ja samassa järjestelmässä
Siirrymme vuoden 2022 alkupuolella käyttämään NexGolfin sijasta kotimaista WiseGolf-järjestelmää toiminnanohjauksessa ja ajanvarauksessa.
WiseGolf on golfklubien ja -kenttien toiminnanohjausjärjestelmä, jonka kehittäjä on WiseNetwork Oy. Yrityksen taustalla on kahdeksan toimintavuotta ja yli 100 henkilötyövuotta tuotekehitystä WisePlatform-järjestelmän parissa. WiseGolfin lisäksi muita WisePlatformin toimialakohtaisia tuotteita ovat mm. kuntosaleille suunnattu WiseGym sekä tapahtumaorganisaatioiden tarpeisiin soveltuva WiseEvent.
CRM-ohjatusta WiseGolf-järjestelmästä löytyy kaikki golfkenttien toiminnassa tarvittavat digitaaliset työkalut: asiakkuudenhallinta, ajanvaraus, kassa, osakasrekisteri sekä markkinoinnin, myynnin ja taloushallinnon ratkaisut.
WiseGolf tarjoaa golfliiketoimintaan alan parhaat työkalut, jotka kehittyvät jatkuvasti.
Ennen kauden alkua tulemme tiedottamaan kaikille Kanavagolfin osakkaille, jäsenille ja pelioikeutetuille vielä tarkemmat ohjeet ja tiedot siirtymisestä WiseGolfiin.
Mitä kaikkea tulee muuttumaan?
Kotisivut
Kotisivujen uusi alusta mahdollistaa sivujen huomattavasti jouhevamman ylläpidon ja päivitykset.
Myös tulevien tapahtumien nosto etusivulle on helppoa ja jäsenistön tiedottaminen on sujuvampaa.
Järjestelmään sisäänkirjautuminen
- kanavagolf.com
- Huomioithan, että sinun tulee ensin rekisteröityä ja sitten sisäänkirjautua, jolloin pystyt ostamaan tuotteita, tekemään varauksia tai näkemään haluttuja dokumentteja
- Kanavagolfin jäsenien käyttäjätunnus on oma jäsennumero. Jos et tiedä jäsennumeroasi, ota yhteyttä caddiemasteriin. Muiden asiakkaiden käyttäjätunnus on rekisteröitymisessä käytetty sähköpostiosoite.
- Jäsenten oletussalasana on muotoa etunimen 2 ensimmäistä kirjainta, sukunimen 2 ensimmäistä kirjainta sekä syntymäpäivä.
- Salasanassa on isot kirjaimet mukana seuraavasti, esim.: Matti Meikäläinen, syntynyt 1.6.1954 --> MaMe01 tai Kalle Golfari, syntynyt 15.11.1968 --> KaGo15
- Tämä oletussalasana tulee vaihtaa heti ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä.
- Jos et pääse kirjautumaan sisään, ota yhteyttä caddiemasteriin.
Huom! Pelaajalla tulee olla voimassa oleva jäsen-/tasoituskortti ja ryhmän yhteenlaskettu tasoitus saa olla max. 120.
Muistathan peruuttaa varaamasi ajan, mikäli et pääse paikalle. Peruuttamattomista ajoista määräätään sanktio tai peritään hinnaston mukainen greenfee-maksu.
Taloushallinto
Sekä seuran, että yhtiön laskutus tulee tapahtumaan WiseGolfin kautta. Jäsenlaskut ja osakkaiden vastikelaskut lähetetään vuoden alussa tämän järjestelmän kautta. Asiasta tullaa tiedottamaan tarkemmin, kun järjestelmä saadaan toimimaan ja laskutus on ajankohtaista.
Samalla uusitaan myös kassajärjestelmä, joka on suoraan yhteydessä laskutukseen. Eli jatkossa kaikki maksut ja ostot voi maksaa joko kassalla Caddiemasterille tai saada niistä laskun omaan sähköpostiin.
Pelioikeudet ja autovuokrat tulevat myös verkkokauppaan, jossa ne voi maksaa suoraan kotona.
Tieto ostosta/maksusta siirtyy suoraan asiakkaan tietoihin. Näin kaikki maksut ovat varmasti aina ajan tasalla.
Ajanvaraus
Yksi näkyvä uudistus tulee olemaan ajanvarauksen siirtyminen Nexgolf-sovelluksesta WiseGolfin alustalle.
Kanavagolfille sovitettua ajanvarausohjelmaa aloitetaan rakentamaan vuoden 2022 alussa niin, että varausjärjestelmä on käytössä kauden 2022 alkaessa. WiseGolfin ajanvaraus on ollut käytössä jo kaudella 2021 muutamilla kentillä ja sitä kehitetään jatkuvasti.
Tulemme tiedottamaan aktiivisesti tämän kehitystyön etenemisestä.
Tapahtumat ja kilpailut
Tapahtumiin ja kilpailuihin ilmoittautumiseen tullaan käyttämään WiseGolfin Tapahtumat-työkalua, jolla pystytään luomaan kaikki tapahtumat, kutsumaan osallistujia ja myös viestimää kaikille kutsutuille ja ilmoittautuneille ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja sen jälkeen.
Kilpailuden pyörittämiseen otetaan käyttöön Game Bookin kilpailumoduli.
Viestintä.
Uusi järjestelmä helpottaa niin osakkaille kuin jäsenillekin suunnattua yhteydenpitoa. Rajatuille Intra-sivuille voidaan julkaista vain jäsenille tai osakkaille tarkoitettua materiaalia ja kaikki jäsenkirjeet ja osakastiedotteet voidaan lähettää suoraan järjestelmästä.
Sähköpostin rooli tulee korostumaan entisestää ja jatkossa toivommekin, että kaikki päivittävät yhteystietonsa järjestelmään kirjautumisen yhteydessä.
Lisäksi WiseGolf kehittää järjestelmään jatkuvasti uusia toimintoja yhteistyössä mukana olevien kenttien kanssa. WiseGolfin on valinnut jo huomattava määrä Suomalaisia golfkenttiä.